Key Takeways
74٪ من مكالمات الأعمال لا يتم الرد عليها، و 85٪ من المتصلين الذين يصلون إلى البريد الصوتي لا يتصلون أبدًا. TalkNow من خلال مركز الرسائل هو واجهة برمجة تطبيقات الذكاء الاصطناعي الصوتية الصديقة للمطورين يجيب على كل مكالمة واردة على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع، ويقوم بإجراء محادثات طبيعية مع المتصلين، وحجز المواعيد، والتعامل مع الأسئلة الشائعة، وتأهيل العملاء المحتملين، دون إضافة عدد الموظفين. تم تصميم VoiceNow للشركات التي لا تتحمل تفويت المكالمات المدرة للدخل، ويتم تشغيله في دقائق ويتوسع على الفور.
85٪ من المتصلين الذين يصلون إلى البريد الصوتي لا يتصلون أبدًا. يتصلون بمنافسك بدلاً من ذلك.
هذه ليست مشكلة تقنية. إنها مشكلة تحجيم. يكون الموظفون مع العملاء عند تلقي المكالمات. تصل المكالمات خارج ساعات العمل. لا يمكن لأحد أن يكون في كل مكان في وقت واحد.
VoiceNow من ميساج سنترال هو واجهة برمجة تطبيقات الصوت بالذكاء الاصطناعي أن يجيب على كل مكالمة واردة تلقائيًا، يجري محادثة طبيعية مع المتصل، ويحجز المواعيد، ويتعامل مع الأسئلة الشائعة، ويؤهل العملاء المحتملين، دون أي تدخل بشري ودون زيادة عدد الموظفين. تبدأ الأنشطة التجارية في غضون دقائق ولا تفوت أي مكالمة مدرة للدخل مرة أخرى.
ابدأ تجربتك المجانية على voicenow.messagecentral.com.
مشكلة المكالمات الفائتة تكلف الشركات إيرادات حقيقية
الأرقام متسقة في كل دراسة حول معالجة مكالمات الشركات الصغيرة:
74% من المكالمات الواردة لا يتم الرد عليها. بالنسبة لمعظم الشركات، تشمل النافذة التي لا يتم الرد فيها على المكالمات كل ساعة ينشغل فيها الموظفون بالعملاء الحاليين، وكل استراحة، وكل غداء، وكل مساء، وكل عطلة نهاية أسبوع. هذه هي بالضبط الساعات التي يتوفر فيها للعملاء المحتملين الوقت للاتصال.
85٪ من المتصلين الذين يصلون إلى البريد الصوتي لا يتركون رسالة ولا يتصلون مرة أخرى. يسمون النشاط التجاري التالي في قائمتهم. بالنسبة للشركات التي تعتمد على المواعيد، فإن كل مكالمة فائتة هي حجز فائت بقيمة 50 دولارًا إلى عدة مئات من الدولارات. حتى في أحجام المكالمات المتواضعة، تكون خسارة الإيرادات التراكمية شهريًا قابلة للقياس وكبيرة.
تتفاقم المشكلة للشركات في الأسواق المحلية التنافسية. إذا قدمت شركتان خدمات مماثلة وأجابت إحداهما على كل مكالمة بينما ترسل الأخرى المتصلين إلى البريد الصوتي، فإن الشركة التي تجيب على المكالمات تفوز بالعميل. في كل مرة.
ما هي خدمة الرد على الهاتف بالذكاء الاصطناعي؟
آن خدمة الرد على الهاتف بالذكاء الاصطناعي هو برنامج يقوم بالرد على المكالمات الهاتفية الخاصة بشركتك وإجراء محادثة حقيقية بلغة طبيعية مع المتصل. ليست قائمة IVR جامدة (اضغط 1 لساعات، واضغط 2 للمواعيد)، ولكنها محادثة فعلية ذهابًا وإيابًا حيث يتحدث المتصل بشكل طبيعي ويفهم النظام ما يعنيه.
عندما يتصل شخص ما بنشاط تجاري مدعوم من VoiceNow، فإنه يسمع تحية طبيعية في غضون ثوانٍ. يقولون ما يحتاجون إليه: حجز موعد، والسؤال عن الأسعار، وإعادة الجدولة، والحصول على الاتجاهات. يتفهم الذكاء الاصطناعي النية ويستجيب بشكل مناسب، ويقوم بحجز الموعد مباشرة في التقويم، أو الرد من قاعدة المعرفة التجارية، أو توجيه المكالمة إلى شخص للطلبات المعقدة.
هذا يختلف بشكل كبير عن تقنيات الإجابة السابقة. يقوم البريد الصوتي بتسجيل رسالة دون حل أي شيء. يقوم IVR بتوجيه المتصل ولكن لا يمكنه إكمال المعاملة. آن خدمة الرد على الهاتف بالذكاء الاصطناعي يكمل التفاعل.
ما هو الصوت الآن؟
VoiceNow هو مركز الرسائل واجهة برمجة تطبيقات الصوت بالذكاء الاصطناعي للشركات التي تحتاج إلى الرد على كل مكالمة واردة دون إضافة موظفين. إنه سهل الاستخدام للمطورين، مما يعني أنه يتكامل مع أنظمة هواتف الأعمال الحالية من خلال واجهة برمجة تطبيقات مباشرة، ويمكن أيضًا الوصول إليه لأصحاب الأعمال غير التقنيين من خلال تدفق الإعداد الموجه.
قدرات VoiceNow الأساسية في كل مكالمة واردة:
إجابات فورية على مدار الساعة
يتم الرد على كل مكالمة في ثوانٍ بغض النظر عن الوقت أو اليوم أو حجم المكالمات الحالية. لا توجد قوائم انتظار، ولا موسيقى معلقة، ولا بريد صوتي.
حجز المواعيد مباشرة في التقويم الخاص بك
يتكامل VoiceNow مع التقويم الحالي وأنظمة الحجز. يتحقق من التوفر في الوقت الفعلي ويقوم بإنشاء حجوزات مؤكدة أثناء المكالمة نفسها.
يتعامل مع الأسئلة الشائعة من قاعدة معارف مخصصة
يمكنك تكوين المعلومات التي يعرفها VoiceNow عن نشاطك التجاري: الخدمات والتسعير وساعات العمل والموقع والسياسات. يجيب على أسئلة المتصل بدقة من قاعدة المعرفة هذه.
يؤهل العملاء المحتملين ويلتقط معلومات المتصل
يتم تسجيل كل مكالمة باسم المتصل ورقم الاتصال وسبب الاتصال والتفاصيل ذات الصلة. لا توجد خيوط تسقط من خلال الشقوق.
يقوم بتوجيه المكالمات المعقدة إلى الإنسان
عندما تتطلب المكالمة حكمًا أو خبرة محددة، ينتقل VoiceNow إلى الشخص المناسب مع تسجيل السياق بالفعل، لذلك لا يحتاج المتصل إلى تكرار نفسه.
كيف يختلف VoiceNow عن الرد الصوتي التفاعلي والرد التقليدي على المكالمات
القدرة: البريد الصوتي، قائمة IVR، الصوت الآن، إجابات الذكاء الاصطناعي على مدار الساعة، السجلات فقط نعم، المحادثة المباشرة، الكتب، المواعيد، لا شيء يفهم الكلام الطبيعي، لا يوجد شيء، يجيب على الأسئلة المخصصة، يلتقط معلومات العملاء المحتملين جزئيًا نعم، يعالج منظم المكالمات المتزامنة N/نعم، مسارات غير محدودة، مكالمات عاجلة على الفور، لا يوجد تكوين يدوي، نعم، وقت الإعداد التلقائي: دقائق إلى أسابيع، دقائق
أنواع الأعمال التي تستفيد أكثر
أي نشاط تجاري تمثل فيه المكالمات الواردة فرصًا للإيرادات هو مرشح لـ VoiceNow. يأتي أوضح عائد استثمار في هذه الفئات:
الممارسات الطبية وطب الأسنان
حجز المواعيد وإعادة جدولتها باستخدام وكلاء الذكاء الاصطناعي هي أنواع المكالمات السائدة. لا يمكن للموظفين الرد على الهاتف أثناء وجود المريض، وهو يوم العمل بأكمله. يقوم VoiceNow بحجز المواعيد مباشرة في نظام إدارة الممارسة ويتعامل مع الاستفسارات بعد ساعات العمل بدون مخاطر HIPAA.
صالونات الشعر وخدمات التجميل
لا يمكن لمصمم يعمل على عميل التقاط الهاتف. آن خدمة الرد بالذكاء الاصطناعي يحجز الفترة التالية المتاحة في الوقت الفعلي أثناء المكالمة، ويحول كل فرصة ضائعة إلى موعد مؤكد.
الخدمات المنزلية (السباكين، التدفئة والتهوية وتكييف الهواء، الكهربائيين، تنسيق الحدائق)
تأتي مكالمات الخدمة في جميع الأوقات، وخاصة حالات الطوارئ. المقاول الذي يجيب أولاً يحصل على الوظيفة. آن خدمة الرد على الهاتف بالذكاء الاصطناعي يجيب على كل مكالمة بما في ذلك المساء وعطلات نهاية الأسبوع، ويلتقط التفاصيل وينبهك على الفور للطلبات العاجلة.
وكالات عقارية
تصل الاستفسارات العقارية بشكل غير متوقع من منصات الإدراج. آن وكيل صوت بتقنية الذكاء الاصطناعي يؤهل المتصلين، ويجيب على أسئلة الملكية من قاعدة معارفك، ويحجز مواعيد مشاهدة دون تدخل الوكيل.
الشركات القانونية والمحامون المنفردون
أ العميل المحتمل الذي لديه مشكلة قانونية يتصل بالمحامي الأول الذي يجيب. آن وكيل صوت بتقنية الذكاء الاصطناعي يلتقط المدخول، ويجيب على الأسئلة الأولية، ويحجز الاستشارة الأولية بينما لا يزال العميل المحتمل مشاركًا.
المطاعم والضيافة
تعد إدارة الحجوزات واستفسارات الأحداث وحجوزات تقديم الطعام من أنواع المكالمات المتكررة ذات الحجم الكبير. آن خدمة الرد على الهاتف بالذكاء الاصطناعي يتعامل معها تلقائيًا، مما يوفر الموظفين للضيوف الموجودين بالفعل في المكان.
رياضيات الإيرادات
عائد الاستثمار لـ خدمة الرد على الهاتف بالذكاء الاصطناعي لا يتعلق في المقام الأول بتخفيض التكلفة. يتعلق الأمر بجني الإيرادات.
تفقد عيادة طب الأسنان التي تتلقى 50 مكالمة شهريًا ولا تتلقى 37 مكالمة منها (74٪) 37 حجزًا محتملًا للمواعيد. إذا كان متوسط قيمة الموعد 150 دولارًا وقام الذكاء الاصطناعي بتحويل حتى نصف هذه المواعيد، فهذا يعني 18 موعدًا إضافيًا، و 2700 دولارًا في الإيرادات الشهرية الإضافية، و 32400 دولار سنويًا. تكلفة VoiceNow هي جزء صغير من هذا الرقم.
تنطبق نفس الرياضيات على أي عمل يعتمد على المواعيد. يمكن أن تتجاوز تكلفة فقدان مكالمة خدمة مهمة واحدة، أو استبدال المرجل، أو مسألة قانونية، أو مشاهدة العقارات، التكلفة السنوية لـ وكيل الصوت بالذكاء الاصطناعي.
VoiceNow كواجهة برمجة تطبيقات صوتية سهلة للمطورين
بالنسبة للفرق الفنية، تعرض VoiceNow واجهة برمجة تطبيقات الذكاء الاصطناعي ذات الصوت النظيف التي تتكامل مع البنية التحتية الهاتفية الحالية. يمكنك تكوين قاعدة المعرفة برمجيًا، وربط التقويم الخاص بك وإدارة علاقات العملاء عبر API، وتوجيه المكالمات الواردة من خلال VoiceNow للتعامل مع الذكاء الاصطناعي مع قواعد احتياطية محددة للتصعيد البشري.
هذا يجعل VoiceNow مناسبًا ليس فقط للنشر المباشر للأعمال ولكن للمطورين والوكالات التي تبني منتجات الذكاء الاصطناعي الصوتية الموجهة للعملاء. تتعامل واجهة برمجة التطبيقات مع طبقة الذكاء الاصطناعي للمحادثةومعالجة الكلام وإدارة المكالمات، بحيث يركز فريقك على منطق الأعمال وعمليات الدمج.
بالنسبة لأصحاب الأعمال غير التقنيين، يتيح لك تدفق الإعداد الموجه تكوين VoiceNow من خلال نموذج منظم: اسم النشاط التجاري والنوع والساعات والخدمات والأسئلة الشائعة واتصال التقويم. لا حاجة للترميز.
الشروع في العمل
VoiceNow متاح الآن على فويس ناو. ميساج سنترال.com. ابدأ الإصدار التجريبي المجاني، وقم بتكوين معلومات نشاطك التجاري، وربط التقويم الخاص بك، ويبدأ VoiceNow في الرد على مكالماتك الواردة على الفور.
تصبح كل مكالمة فقدها نشاطك التجاري سابقًا حجزًا محتملاً. تصبح كل فرصة يخسرها البريد الصوتي الخاص بك فرصة تم التقاطها.
أسئلة حول نشر المؤسسة أو تكامل API؟ اتصل بفريق الرسائل المركزي.
أسئلة متكررة حول Voice AI
ما هي خدمة الرد على الهاتف بالذكاء الاصطناعي؟
خدمة الرد على الهاتف بالذكاء الاصطناعي هي برنامج يقوم بالرد على مكالمات عملك تلقائيًا وإجراء محادثات طبيعية مع المتصلين وحجز المواعيد والإجابة على الأسئلة والحصول على معلومات العملاء المحتملين دون أي تدخل بشري من موظف الاستقبال. VoiceNow by Message Central عبارة عن واجهة برمجة تطبيقات صوتية للذكاء الاصطناعي مصممة خصيصًا للشركات التي ترغب في الرد على كل مكالمة واردة على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع دون زيادة عدد الموظفين.
ما هو وكيل صوت الذكاء الاصطناعي للأعمال؟
آن وكيل صوت AI للأعمال هو نظام AI للمحادثة يتعامل مع المكالمات الهاتفية الواردة نيابة عن عملك. على عكس قوائم IVR التي تجبر المتصلين على اتباع خيارات صارمة، يفهم وكيل الصوت بالذكاء الاصطناعي الكلام الطبيعي ويستجيب للسياق. يقوم VoiceNow بالرد على المكالمات وحجز المواعيد والتعامل مع الأسئلة الشائعة وتأهيل العملاء المحتملين وتوجيه المكالمات المعقدة إلى الإنسان، كل ذلك تلقائيًا.
لماذا تفوت الشركات الكثير من المكالمات؟
تفوت الشركات المكالمات لأن الموظفين متواجدون مع عملاء آخرين أو لإجراء مكالمات أخرى أو غير متاحين خارج ساعات العمل. تظهر الأبحاث أن 74٪ من المكالمات الواردة إلى الشركات لا يتم الرد عليها، وأن 85٪ من المتصلين الذين يصلون إلى البريد الصوتي لا يتصلون أبدًا. يقوم VoiceNow بحل هذه المشكلة من خلال الرد على كل مكالمة على الفور، على مدار 24 ساعة في اليوم، دون الحاجة إلى موظفين إضافيين.

.svg%20(1).png)


