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Proceso paso a paso para programar mensajes de WhatsApp

Proceso paso a paso para programar mensajes de WhatsApp

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Mehak Dhingra

6
minutos leídos

March 20, 2025

Proceso paso a paso para programar mensajes de WhatsApp: miniatura

Key Takeways

Para una empresa, es imprescindible prepararse con antelación. Querrán programar de antemano la comunicación relacionada con los eventos, las ocasiones o los factores desencadenantes. Aquí es cuando aparece un programador de mensajes de WhatsApp.

¿Qué es un programador de mensajes de WhatsApp?

Esta es una funcionalidad que a menudo proporcionan Proveedores de marketing de WhatsApp a través del cual una empresa puede programar las transmisiones de WhatsApp o los mensajes de WhatsApp en general.

Esto también se puede habilitar si utilizas la API empresarial de WhatsApp. La documentación de la API de WhatsApp de tu proveedor detallará los pasos a seguir para programar los mensajes de WhatsApp.

Los mensajes de WhatsApp enviados por empresas utilizan cualquiera de las dos herramientas: -Lista numerada

  1. Aplicación empresarial WhatsApp
  2. Plataforma de marketing de WhatsApp o API empresarial de WhatsApp

Desafortunadamente, si una empresa usa una aplicación empresarial de WhatsApp, no podrá programar mensajes excepto en un escenario. Ese escenario ocurre cuando una empresa está ausente o no está disponible. En ese caso, pueden definir el mensaje. Este mensaje definido se enviará a cualquier usuario que contacte con la empresa a través de WhatsApp fuera del horario laboral.

¿Cómo programar los mensajes de WhatsApp en WhatsApp ahora con Message Central?

WhatsApp Now por Central de mensajes es una plataforma de marketing de WhatsApp que se puede utilizar para enviar y programar transmisiones de WhatsApp. Estos son los pasos a seguir para programar una transmisión de WhatsApp.

1. Puedes registrarte gratis en la plataforma utilizando la opción «Pruébalo gratis» en el sitio web.

central de mensajes

2. A continuación, puedes navegar a WhatsApp Now desde la página de inicio.

panel central de mensajes
nueva transmisión

3. A continuación, puedes realizar el registro integrado, es decir, iniciar sesión con tu administrador empresarial de Facebook y navegar hasta «Campañas» en el panel izquierdo. Ahí puedes hacer clic en «Nueva emisión»

4. Puedes ponerle un nombre a tu transmisión y añadir tu plantilla en la página siguiente.

ponle un nombre a tu transmisión

5. A continuación, puedes seleccionar «Programar para una hora específica» en lugar de enviar ahora, como se indica en la imagen de abajo.

programar para un tiempo específico

¿Por qué las marcas deberían usar las transmisiones de WhatsApp?

  1. Altas tasas de apertura y participación

Una de las mayores ventajas de las transmisiones de WhatsApp es la excepcional tasa de participación.

Las estadísticas muestran:

  • Los mensajes de WhatsApp tienen una tasa de apertura de más del 90%, en comparación con el 20-30% de los correos electrónicos.
  • Por lo general, los mensajes se leen a los 3 minutos de su entrega.

Con una visibilidad tan alta, Transmisiones de WhatsApp superan al marketing por correo electrónico, las redes sociales y el marketing por SMS en lo que respecta a la participación.

  1. Comunicación directa y personalizada con el cliente

A diferencia de las publicaciones en las redes sociales que se basan en la visibilidad basada en algoritmos, las transmisiones de WhatsApp van directamente a las bandejas de entrada de los clientes, lo que garantiza que vean el mensaje al instante.

¿Por qué funciona para las marcas?

  • Cada destinatario recibe el mensaje como un chat personal, lo que lo hace sentir exclusivo.
  • Los clientes pueden responder de forma privada, lo que permite a las marcas establecer relaciones individuales.
  • Las marcas pueden usar los nombres de los clientes y las ofertas personalizadas para hacer que los mensajes sean más atractivos.

Ejemplo:

Una marca de moda puede enviar mensajes personalizados como:

«¡Hola Sarah! Disfruta de un descuento exclusivo del 20% en nuestra nueva colección. ¡Toca el enlace para comprar ahora!»

  1. Estrategia de marketing rentable

En comparación con los anuncios de pago tradicionales, el marketing por SMS y las campañas de correo electrónico, las transmisiones de WhatsApp son rentables y proporcionan un mayor ROI.

Beneficios de ahorro de costos: Viñetas

  • Sin gastos publicitarios adicionales: a diferencia de Facebook o Google Ads, no pagas por las impresiones.
  • Sin costosas tarifas de SMS: los mensajes de WhatsApp cuestan menos en comparación con campañas masivas de SMS.
  • Mayores conversiones: como los mensajes se ven de forma inmediata, más clientes toman medidas.

Ejemplo:

Un restaurante puede enviar un mensaje de difusión sobre un descuento por tiempo limitado, lo que genera reservas inmediatas.

  1. Automatización y escalabilidad para empresas

Para las empresas que utilizan la API de WhatsApp Business, las transmisiones se pueden automatizar y escalar a miles de clientes sin esfuerzo manual.

Esto puede ayudar a programar y automatizar las campañas promocionales y a integrarse con los sistemas CRM para una mensajería personalizada.

Ejemplo:

Una tienda de comercio electrónico puede automatizar los mensajes para

  • Lanzamientos de nuevos productos
  • Recordatorios de abandono del carrito
  • Recompensas de fidelidad y ofertas especiales

Las empresas también han empezado a utilizar WhatsApp para la autenticación con OTP de WhatsApp.

Aumente las ventas y la retención de clientes

Las transmisiones de WhatsApp ayudan a las marcas a impulsar las ventas inmediatas y retener a los clientes existentes al mantenerlos interesados con actualizaciones, ofertas y recomendaciones personalizadas.

¿Cómo utilizan las marcas las transmisiones de WhatsApp para vender?

  • Ofertas exclusivas y ventas flash: fomenta las compras instantáneas.
  • Notificaciones de lanzamientos de productos y eventos: mantienen informados a los clientes.
  • Volver a atraer a los clientes inactivos: envía ofertas personalizadas para que vuelvan.

Ejemplo:

Una marca de cosméticos puede enviar:

«✨ ¡Alerta de nueva llegada! Nuestro set de cuidado de la piel más vendido vuelve a estar disponible. ¡Haz tu pedido ahora antes de que se agote de nuevo!»

Conclusión

Por lo tanto, el uso de una plataforma como WhatsApp Now hace que sea bastante fácil programar una transmisión de WhatsApp. Con WhatsApp Now, puedes: -

  1. Empieza a hacer marketing en WhatsApp sin coste de suscripción
  2. Configura las transmisiones de WhatsApp en menos de 10 minutos
  3. Obtenga atención al cliente las 24 horas del día

Puedes regístrate gratis para empezar.

Frequently Asked Questions

How do I choose the right OTP service provider?

When selecting an OTP SMS service provider, focus on:

  • Delivery reliability and speed
  • Global coverage and local compliance
  • Multi-channel support and fallback
  • Ease of integration
  • Pricing transparency

The right provider should not just send OTPs but ensure they are delivered consistently across regions and networks.

Not all OTP SMS service providers are built the same.

Some optimize for cost, others for flexibility but very few balance delivery reliability, global coverage and ease of use. And that balance is what actually impacts whether your users receive OTPs on time.

If OTP is critical to your product, focus on:

  • reliable delivery (not just sending)
  • multi-channel fallback
  • scalability across regions

Try It for Yourself

Why is multi-channel OTP important?

Relying only on SMS can lead to failed verifications due to:

  • network issues
  • telecom filtering
  • device limitations

Multi-channel OTP systems (SMS + WhatsApp + voice) improve success rates by automatically retrying through alternative channels if one fails.

What is the best OTP SMS service provider in India?

Some of the commonly used OTP SMS service providers in India include MSG91, Exotel and 2Factor.

That said, India has additional challenges like DLT compliance and operator filtering. Platforms that handle these internally while also offering fallback options tend to provide more consistent OTP delivery.

Which is the cheapest OTP service provider?

Providers like Fast2SMS and 2Factor are often considered among the cheapest OTP service providers, especially in India.

However, lower pricing can come with trade-offs such as:

  • lower route quality
  • higher delivery delays
  • limited fallback options

For mission-critical OTP flows, reliability often matters more than just cost.

Which is the best OTP service provider in 2026?

The best OTP service provider depends on your use case.

  • For global scale and flexibility: Twilio, Infobip
  • For cost-effective APIs: Plivo
  • For India-focused SMS OTP: MSG91, Exotel

However, platforms like Message Central stand out by balancing global coverage, multi-channel fallback and ease of deployment, making them suitable for businesses that prioritize delivery reliability.

What is an OTP service provider?

An OTP service provider enables businesses to send temporary verification codes to users via channels like SMS, WhatsApp or voice to authenticate logins, transactions or sign-ups.

Modern OTP SMS service providers go beyond just sending messages, they ensure reliable delivery using optimized routing, retries and sometimes multi-channel fallback.

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